AZ Projet – Logiciel de gestion intégrée

AZ-PROJET

 

 

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AZ Projet « Agenda »

5 modules au service de votre organisation

Gestion des plannings
Planning salariés
Planning structures
Planning activités
Planning congés
Prise de rendez-vous, tâches, activités,…
Gestion des déplacements
Gestion des validations congés

Gestion des publics
Gestion de l’accueil
Gestion des flux de publics
Gestion des plages horaires libres
Gestion de l’historique des rendez vous

Gestion des évènements collectifs
Plannings des salles

Evènements collectifs :

  • Catégories
  • Ordres du jour
  • Intervenants
  • Inscriptions participants
  • Présences des participants
  • Émargements
  • Comptes rendus
  • Pièces jointes associées

Gestion des rapports
Pointeuse / Badgeuse
Rapports d’activité
Temps passé projet
Elements préparation paie
Reportings avancés
Historique des congés

Gestion des matériels et Véhicules
Gestion des Plannings
Gestion des flottes de véhicules
Gestion des réservations

AZ Projet « Organisation »

5 modules au service de votre organisation

Gestion des bases de données

  • Centralisation des fiches contacts
  • Historisation des actions
  • Des rendez-vous
  • Des évènements collectifs
  • Des appels
  • Des mails
  • Des émargements

Gestion : matériels et véhicules

  • Gestion des réservations
  • Matériels
  • Véhicules
  • Processus de validation
  • Référencement des ressources
  • Suivi de l’utilisation

Gestion des plages d’activités

  • Gestion des planifications
  • Processus de planification
  • Vues de plannings inversées
  • Reporting des activités
  • Suivi des activités dans les plannings

Gestion des plans de travail

  • Gestion des plans de travail en mode projet
  • Organisation de vos ressources
  • Coordination des tâches / actions
  • Affectation des moyens et objectifs
  • Pilotage et gestion

AZ Projet « Formation »

5 modules au service de votre organisation

Gestion du catalogue de formation

  • Gestion des catégories
  • Gestion des programmes de formations
  • Description des fiches
  • Objectifs visés
  • Conditions requises pour s’inscrire
  • Contenu pédagogique

Gestion des Participants

  • Gestion des inscriptions
  • Gestion des plannings
  • Gestion des émargements
  • Gestion des documents

Gestion des intervenants

  • Gestion des plannings
  • Gestion des outils d’animation
  • Gestion des reportings

* Livraison du module prévu pour 2018

Gestion des salles de formations

  • Gestion des plannings
  • Gestion des réservations

Gestion des sessions de formation

  • Gestion des plannings
  • Gestion des intervenants
  • Gestion des participants
  • Gestion des émargements
  • Gestion des comptes-rendus
  • Gestion des outils d’animation
  • Gestion des reportings

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AZ Projet « Dématérialiser la gestion de vos feuilles d’émargement »

Signature sur tablette, smartphone ou appareil spécifique (signature en délégation avec certificat RGS)

Réaliser des émargements permettant

  • La gestion de l’accueil du public
  • La gestion des entretiens individuels
  • La gestion des entretiens collectifs
  • La gestion des états de présences des salariés
  • La gestion des contrats
  • La gestion des conventions
  • …..
  • Une signature de précision au niveau graphologique
  • Archivage de l’ensemble des émargements par activité et en mode projet
  • Exporter très facilement vos feuilles d’émargement en PDF sur format paramétrable

Si vous cherchez à améliorer votre flux de travail numérique ou à rendre vos communications visuelles plus efficaces, AZ Projet Emargement a été conçu pour vous aider !

AZ Projet « RESSOURCES HUMAINES »

5 modules indispensables à la gestion de vos RH

Gestion du dossier du personnel

  • Identification des salariés
  • Gestion des emplois occupés
  • Dématérialisation du dossier du personnel
  • Gestion des profils de poste
  • Gestion des fiches de poste
  • Gestion des visites médicales
  • Gestion du registre du personnel

Gestion des absences et déplacements

  • Gestion des plannings congés
  • Validation des demandes de congés
  • Gestion des absences
  • Gestion pointeuse / badgeuse
  • Gestion des dépassements horaires
  • Gestion des heures supplémentaires

Gestion des contrats

  • Gestion des typologies de contrats
  • Gestion des avenants de contrats
  • Gestion des ordres de mission

Gestion de l’intégration du salarié

  • Gestion des organigrammes
  • Gestion des horaires du personnel
  • Gestion des affectations du matériel

Gestion de la préparation des paies

  • Gestion des feuilles de temps
  • Gestion des notes de frais
  • Gestion des comptes rendus d’activités
  • Gestion de l’historique des congés

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AZ Projet « Gestion Pointeuse / Badgeuse »

3 modules pour vous permettre de mieux gérer vos équipes

Gestion des bases de données
Badgeuse biométrique

  • Morphologie 3D de la main
  • Evite les pointages de substitution
  • Centralise les pointages en temps réel
  • Peut être associée à un autre type de pointage
  • Permet de sauvegarder jusqu’à 32 000 personnes
  • Mémorisation de 5000 pointages en mode autonome en cas de coupure internet
  • Pointeuse biométrique pré-équipée d’un module Ethernet et wifi pour l’envoi en temps réel des pointages effectués
  • Délais de passage < 1 seconde
  • Pointeuse biométrique: évite les pointages de substitutions, les badges oubliés, perdus, …

Pointeuse IP

  • Accès via notre site sécurisé en HTTPS
  • Identification par LOGIN et MOT DE PASSE
  • Gestion des adresses IP autorisées
  • Pointage IP-PC via notre solution full web AZ Projet
  • Enregistrement des entrées / sorties par pointage IP
  • Pointage IP Multi sites

Pointeuse sur smartphone, tablette

  • Conseillée pour les employés itinérants
  • Avec ou sans géolocalisation du pointage
  • Centralise les pointages en temps réel
  • Peut être associée à un autre type de pointage
  • Pointage en temps réel
  • Paramétrage des géolocalisations autorisées
  • Planning de la journée
  • Centralisation des pointages en temps réel

AZ Projet « Paie »

Synchroniser vos systèmes d’informations

Synchronisation paie

  • Construire son format d’export et ses variables
  • Construire les correspondances entre les données de la paie et les données d’AZ Projet
  • Exporter par population et par période
  • Editer des rapports mensuels
  • Générer des clés de répartitions analytiques
  • Exporter au format .Txt ou CSV

Possibilité d’intervention spécifique pour réaliser

  • Des interfaces automatisées et synchronisées avec votre logiciel de paie
  • La construction de formats d’export spécifique

* Livraison du module prévu pour 2018

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AZ Projet « GPEC »

5 modules pour anticiper et faire des hommes, votre force !

Gestion prévisionnelle des compétences

  • Gestion référentiel métiers
  • Constitution d’un référentiel métier
  • Famille
  • Métiers
  • Activités
  • Missions
  • Compétences
  • Connaissances liées aux postes
  • Formations liées aux postes
  • Gestion des savoirs
  • Savoirs socio pro
  • Savoirs techniques
  • Savoirs comportementaux
  • Gestion des grilles de salaires
  • Convention collective
  • Et/ou structure
  • Profils de postes
  • Cartographies des compétences
  • Analyse comparative

* Livraison du module prévu pour 2018

Gestion des recrutements

  • Publication des offres
  • Dépouillements
  • Gestion des candidats
  • Entretiens
  • Sélections

Gestion des fiches de postes

  • Fiches de poste
  • Cartographie des postes

Gestion des entretiens d’évaluation

  • Grille d’évaluation
  • Organisation des entretiens
  • Gestion des entretiens d’évaluation

Gestion des formations

  • Détermination des besoins en formation
  • Gestion des organismes de formation
  • Gestion des plans de formations
  • Suivi des formations

AZ Projet « Marketing »

3 modules au service de votre stratégie marketing et communication

Gestion des campagnes de communication

  • Périodicités
  • Offre de services
  • Projets
  • Étapes
  • Cibles
  • Responsabilités
  • Rôles
  • Intervenants
  • Suivi
  • Création et pilotage de vos campagnes de communication
  • Structuration du processus
  • Centralisation des informations
  • Pilotage
  • Historisation par projet

* Livraison du module prévu pour 2018

Gestion de la qualification des fichiers

  • Piloter la qualification des fichiers
  • Mettre à jour vos fichiers
  • Qualifier vos cibles
  • Partager les adresses e-mails
  • Centraliser vos bases de données
  • Suivre l’historique des contacts

Gestion des e-mailings

  • Lancement
  • Suivi
  • Amélioration de la qualité d’image de votre structure
  • Personnalisation de vos communications
  • Diffusion de newsletters

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AZ Projet « Communication »

4 modules au service de vos communications

Gestion des messageries

  • Boite de réception
  • Boite d’envoi
  • Brouillon
  • Recherche
  • Gestion de plusieurs boites mails
  • Pilotage de l’ensemble des messageries
  • Gestion des dossiers de classement
  • Archivage / suppression des mails
  • Réalisation des signatures personnalisées
  • Système de base de données centralisé

Gestion des appels

  • Emission et réception des appels
  • Centralisation et historisation
  • Affectation des tâches
  • Gestion des typologies
  • Gestion des expéditeurs
  • Gestion des destinataires
  • Planification des agendas

Gestion des courriers

  • Envoi et réception des courriers
  • Centralisation et historisation
  • Affectation des tâches
  • Gestion des typologies
  • Gestion des expéditeurs
  • Gestion des destinataires
  • Planification des agendas

Gestion des sms

  • Personnalisation de l’expéditeur
  • Gestion des quotas SMS / Utilisateurs
  • Alerte lorsque votre solde approche de 0
  • Gestion des contacts
  • Outils de pilotage
  • SMS en différé
  • Personnalisation de l’expéditeur
  • Gestion des quotas SMS / Utilisateurs